 |
| Foto bersama Pengurus PROJAMIN DPW NTT dan DPC Kabupaten Malaka |
Harekakae- Sabtu, 06 Februari 2021 bertempat di Sekretariat
PROJAMIN (Profesional Jaringan Mitra Negara) DPC Kabupaten Malaka, saya
mendapatkan sebuah pembelajaran yang luar biasa tentang pengembangan organisasi
agar menjadi kuat. Rasanya ilmu ini kurang sempurna jika tidak saya tuliskan
untuk kemudian saya share ke teman-teman. Membentuk Organisasi atau kelompok
agar menjadi kuat yang saya pahami cukup sederhana yaitu bagaimana bisa
menggabungkan antara kesamaan pemahaman terhadap visi-misi dengan keharmonisan
interaksi diantara para individunya. Agar tulisan ini bisa dipahami dengan baik
dan menyeluruh, akan saya gambarkan secara sederhana dan bagi ke dalam empat
kelompok.
Kelompok pertama adalah mereka yang mempunyai pemahaman visi-misi
yang sama untuk kemudian disandingkan dengan interaksi individu yang harmonis.
Hal seperti ini tentu akan membuat sebuah organisasi akan menjadi kuat. Saya
ibaratkan untuk kuadran pertama ini seperti sebuah bangunan yang kokoh dan
menjulang tinggi. Nah, pertanyaannya bagaimana membentuk dua kunci kekuatan
organisasi agar mudah di implementasikan dari tingkat top management sampai
tingkatan paling bawah sekalipun. Untuk membentuk kesepahaman visi-misi tentu
cara paling gampang adalah dengan cara membacakannya atau mensosialisasikannya
secara berulang-ulang, namun cara paling efektif adalah dengan cara
memvisualisasikan visi-misi sejauh yang kita mampu secara terukur. Sementara
untuk membangun keharmonisan dari setiap individu dalam sebuah tim tentu dengan
saling memahami antara satu dengan yang lainnya. Penanaman pemahaman itu tentu
disesuaikan dengan konteksnya masing-masing, salah satu contohnya bagaimana
atasan memahami bawahan adalah selain dengan cara turun langsung kebawah untuk
kemudian bersama-sama mencari solusi atas setiap permasalahan, juga atasan
memberikan coaching dalam rangka membimbing bawahan agar bertindak sesuai
dengan koridor. Cara efektif lainnya juga dengan menyelenggarakan event
kekeluargaan semisal gathering, rihlah dll. Adapun goalnya adalah terjalinnya
komunikasi yang baik, tentunya untuk istilah “komunikasi yang baik” ini bisa
ditafsirkan masing-masing.
Lihat Juga:
- Aksi Nyata..DPC Projamin Malaka, Pengisian tanah di Polibag untuk penanaman anakan pohon Sengon Laut
- Derita Pramuria, (Sajak Akar Rumput), Puisi Musikalisasi Fenomena Prostitusi di kota Metropolitan
- Langkah Kaki di Jalan Basdebu, Desa Barada (Sebuah Sajak Jalan Setapak). Pemandangan Alam Indah
Kelompok
Kedua menurut versi yang saya pahami adalah kumpulan orang yang
mempunyai visi-misi sama namun hubungan diantara para individunya tidak
terjalin dengan baik. Model ini sering saya katakan sebagai organisasi
“angkutan umum”. Lho.. kenapa saya sebut sebagai “angkutan umum” ? coba kita
bayangkan kondisi ketika dalam angkutan umum, walaupun mempunyai tujuan yang
sama namun komunikasi antar penumpang didalamnya tidak berjalan dengan baik,
sehingga kita tidak tahu apakah orang disamping kita itu punya masalah atau
tidak (saking cueknya). Nah untuk model organisasi seperti ini sering saya
temui ditingkat cabang yak PAC ROJAMIN Kabupaten Malaka, dimana komunikasi
antara kepala cabang dengan sub ordinatnya kurang berjalan dengan baik, saya
menemukan beberapa kasus missed komunikasi (kebetulan saya sering sharing
pengalaman dengan Bapak Ketua DPC PROJAMIN Kabupaten Malaka a.n Pak Tomy Manek dan
juga beberapa Pengurus PAC) untuk melakukan supervisi. Contoh masalah klasik
dari kegagalan komunikasi yang sering terjadi di lapangan adalah koordinasi
yang kurang lancar sehingga program yang yang diimplementasikan hasilnya kurang
memuaskan bahkan gagal.
Kelompok
ketiga adalah kelompok yang mempunya visi-misi yang tidak sama, namun
punya interaksi yang kuat. Untuk kelompok ketiga ini saya ibaratkan orang yang
sedang main judi atau kartu domino. Coba perhatikan bagaimana eratnya hubungan
mereka (karena satu dengan yang lainnya takut dicurangi) namun mereka tdk punya
tujuan sama, karena masing-masing orang ingin menang sendiri dan mempunyai
tujuan masing-masing. Untungnya di organisasi kita ini tidak ada yang seperti
ini, kalo ada bisa gawat bak dunia persilatan, atau kalaupun dari kawan-kawan
masih ada yang belum tahu visi dan misi lembaga organisasi PROJAMIN, H. Rhoma
Irama sering menyebutnya dengan kata “Ter..La..Lu” untuk type SDM seperti ini
segera cari tahu dan pahami segera visi-misi lembaga agar tidak dianggap
sebagai kumpulan orang yang sedang bermain kartu domino, kalau tidak
melakukannya juga mending ke laut aja. He..he..
Kelompok Keempat adalah “kerumunan”
orang yang yang tidak mempunyai kesamaan Visi-misi dan juga tidak punya
interaksi yang bagus. Nah, yang seperti ini semua orang sepakat menyebutnya
sebagai “Organisasi Pasar”, jangan sampai deh organisasi kita seperti ini,
menjadi sebuah kerumunan massa yang punya tujuan berbeda-beda dan tidak saling
memperlihatkan interaksi yang baik, layaknya aktifitas di pasar.
- HEROISME SUPER HERO {Terinspirasi dari Film Batman Vs Superman}
- Untuk Ibu Pertiwi Rai Malaka Husar Binan, Jangan Bersedih (Kabupaten Malaka, ibu kota Betun)
Tips Agar Organisasi PROJAMIN
Berkembang dan Bertahan Hingga ke Generasi Selanjutnya
Dalam membangun suatu organisasi hal yang
paling utama adalah adanya loyalitas. Seberapa orang atau cari orang yang
mempunyai tingkat militansinya tinggi.
Suatu organisasi akan terus maju bila ada orang yang
bekerja sama di dalamnya secara kompak. Mereka yang memiliki kemampuan yang
berbeda namun mempunyai tujuan yang sama. Mereka loyal terhadap organisasi dan
patuh pada instruksi pemimpinnya. Dengan hanya beberapa orang saja yang loyal
suatu organisasi akan selalu ada dan terus maju bahkan bisa hingga ke
generasi-generasi selanjutnya.
Keragaman kemampuan menjadi modal selanjutnya untuk
terus membangun organisasi lebih maju lagi. Bagi seorang pemimpin sudah menjadi
tugasnya dalam mengetahui dan memilah-milah kemampuan anggotanya sehingga dapat
menempatkan para anggotanya sesuai dengan keahlian masing-masing.
Melihat orang Indonesia yang cenderung humoris
jangan buat suatu organisasi yang kita pimpin terlalu serius sehingga suasana
organisasi terlihat mencekam, para anggota menjadi merasa tertekan akan
aturan-aturan yang berlaku. Buatlah santai, seakan-akan para anggota tidak
merasa sedang berorganisasi. Artinya para anggota tidak merasa disibukan oleh
organisasi yang sedang dijalaninya.
Organisasi yang mengalir akan membuat para
anggotanya merasa senang karena mereka hanya di tuntut kesediannya dalam
membangun suatu organisasi sesuai dengan keadaan hati mereka. Tidak ada
paksaan, sehingga mereka dapat dengan ikhlas menjalaninya.
Sebagai seorang pemimpin harus mampu membangun suatu
organisasi yang berasal dari hati nurani. Sehingga keikhlasan selalu
menyertainya dan dengan sendirinya para anggota akan sadar akan kedudukannya
masing-masing yang telah di embankan oleh seorang pemimpin. Selanjutnya tugas,
fungsi dan peran mereka akan di jalaninya tanpa harus ada perintah yang
bersifat memaksa.
Dengan begitu kita dapat menyimpulkan beberapa tahap
yang harus di lakukan dalam membangun suatu organisasi. Dimulai dari adanya
loyalitas, pembagian tugas yang sesuai dengan kemampuannya masing-masing dan
menjalani organisasi secara santai (tidak ada paksaan) dengan harapan suatu
organisasi bisa dapat di bangun berdasarkan keikhlasan dari para anggotanya.
Kemudian peliharalah dengan baik organisasi itu dengan rasa kekeluargaan dan
rasa peduli yang tinggi dan dengan begitu organisasi akan selalu berkembang
hingga kegenerasi selanjutnya.
Inti dari tulisan ini cukup sederhana yaitu mengajak
para Pengurus PROJAMIN baik tingkat DPW,
DPC, dan cabang untuk sama-sama memperbaiki pemahaman kita terhadap visi-misi
lembaga dan memperbaiki gaya komunikasi kita semua sehingga memunculkan
interaksi yang baik yang tentunya akan memunculkan sebuah organisasi yang kuat
dan hebat
Semoga Menginspirasi
Ditulis disela-sela rapat Management Kepengurusan
PROJAMIN DPC. Kabupaten Malaka
Mzaq Chanell (Penimba Inspirasi Jalan Setapak)
Sekretariat DPC. Kabupaten Malaka